Hver vår begynner vi planleggingen av nytt skoleår. I denne prosessen sender vi ut brev til alle elevene i kulturskolen (ikke de som er knyttet til korps). I dette brevet er det en svarlapp der dere skal svare på som gjelder om dere ønsker å fortsette neste skoleår eller ikke. Fristen på denne svarlappen varierer litt fra år til år, men en kan vente at fristen vil være en gang i løpet av mars. Det vil bli opplyst om fristen både på internett, igjennom lærerne deres, og ikke minst står fristen oppført i brevet.
Tar dere kontakt etter fristen har gått ut vil eleven bli satt på venteliste.
For de som ikke leverer svarlappen innen fristen vil konsekvensen være at elevene mister sin elevplass.